Isprobajte ovih 4 jednostavna savjeta do poboljšanje produktivnosti u vašem uredu

Januar je i početak nove godine obično navodi ljude na razmišljanje, gledanje do napraviti promjene u svom životu, do tijekom godine postati cjelovitija verzija sebe. Pri prihvaćanju mantre „Nova godina, novi ti“, većina ljudi donosi odluke poput zdravijeg života, više sna ili odvikavanja od loših navika. Međutim, vaš osobni život nije jedini aspekt sebe koji može imati koristi od nekih odluka.

Siječanj je savršeno vrijeme da preispitate kako se ponašate na poslu i da usvojite nove vještine koje će vam pomoći da poboljšate i maksimizirate svoju produktivnost u uredu. Poboljšanje produktivnosti pomoći će vama i vašim zaposlenicima da izvučete maksimum iz svog posla i svakodnevnih zadataka, a zauzvrat će vas i sve oko vas učiniti sretnijima i zadovoljnijima u uredu. Evo naših najboljih savjeta za poboljšanje produktivnosti u vašem uredu ove nove godine.

Radite u intervalima od 90 minuta

Istraživanja su pokazala da su ljudi koji rade u intervalima od 90 minuta znatno produktivniji od onih koji rade dulje bez pauza. Postoji mnogo varijacija ovog omjera rada i pauze, a najpopularnija među njima je 25-minutna Pomodoro tehnika, no za dugotrajniji rad 90 minuta čini se kao idealno vrijeme. Vrijeme koje posvetite svojoj pauzi i način na koji odlučite provesti pauzu u potpunosti ovisi o vama, ali najbolji način da iz njih izvučete korist jest da se potpuno odvojite od posla i opustite. Kratka šetnja vani, zdravi međuobrok ili kratki razgovor s kolegom sjajni su načini da se na trenutak odvojite od stola, razbistrite um i obnovite energiju za sljedeći radni ciklus. Kratki odmor trebao bi vam također donijeti novi nalet produktivnosti.

Smanjite buku

Studija objavljena u British Journal of Psychology otkrila je da je pozadinska buka ubojica produktivnosti, bez obzira na zadatak koji pokušavate obaviti. Zapravo, radnici mogu biti i do 66% manje produktivni kada su izloženi samo jednom razgovoru u blizini. S obzirom na to da je u modernom radnom svijetu preko 70% ureda otvorenog tipa, to je veliki gubitak produktivnosti. Jedan od načina da se to riješi jest slušanje glazbe dok radite putem slušalica za poništavanje buke. To će pomoći u uklanjanju većine razgovora oko vas. Osim toga, istraživanja su također dokazala da slušanje glazbe pomaže u povećanju produktivnosti tijekom obavljanja monotonih zadataka.

Drugo rješenje je ulaganje u zvučnu izolaciju za vaš ured. Akustične zidne ploče ili samostojeći akustični zasloni mogu pomoći u smanjenju buke koja se odbija po uredu i pomoći u zvučnoj izolaciji vašeg ureda, smanjujući buku u vašem uredu općenito i pomažući u poboljšanju produktivnosti unutar vašeg ureda.

Uložite u stolove za sjedenje i stajanje

Studije pokazuju da stajanje poboljšava i zdravlje i razinu produktivnosti. U usporedbi sa zaposlenicima koji sjede, oni koji stoje pokazuju veću razinu produktivnosti jer im se fokus povećava i tako mogu obaviti više posla. Poticanje ljudi da stoje dio dana značajno će pomoći u povećanju produktivnosti u vašem uredu. You nadograditi svoje uredske stolove do set stolova za sjedenje i stajanje ili kupiti nosače za stolove za sjedenje i stajanje za postojeće stolove do biste ih pretvorili u stolove za sjedenje i stajanje kao jeftiniju alternativu. Time ćete ubiti dvije novogodišnje odluke jednim udarcem jer ćete poboljšati i zdravlje i produktivnost svojih zaposlenika promjenom jedne stvari u uredu.

Time dijeljenje i dovršavanje teških zadataka prvo

Time dijeljenje je trik produktivnosti koji podrazumijeva izmjenu fokusa između zadataka koji su repetitivniji i onih koji su zanimljiviji. Ideja je do da ste kontinuirano angažirani u radu koji obavljate tako da posvetite određeno vrijeme do zadatku i prebacujete se između njih. Prebacivanjem između dosadnog i misaono zahtjevnog rada osigurava se veća šansa za produktivnost tijekom dana. Za dodatne razine produktivnosti, prioritizirajte svoje zadatke svaki dan tako da prvo završite teže zadatke jer je dokazano da se angažman zaposlenika polako smanjuje kako dan odmiče. Dakle, dovršavanjem zahtjevnijih zadataka prvo možete osigurati da će vaš dan biti produktivniji jer nećete odgađati teže zadatke za kasnije i gubiti vrijeme.