Analiza radnog prostora

Struktura ureda postavlja temelje za to kako će zaposlenici funkcionirati. Poboljšanje izgleda vašeg ureda ne odnosi se samo na estetiku, već će poboljšati produktivnost, uredsku kulturu i dojam koji klijentela ima o vašem poslovanju. Svaka organizacija ima pojedince s različitim potrebama i ciljevima, analiza radnog prostora omogućuje vam da raspored prilagodite svačijim zahtjevima.

Pogledajte naš proces

Za početak, uvijek proučavamo način na koji vaš tim funkcionira i korake potrebne za poboljšanje učinkovitosti. Naša temeljita analiza uključuje sljedeća područja:

Akustika
Ergonomija
Organizacija kablova
Skladištenje

Prostorije za sastanke i odmor
Uredski materijal
Opći raspored

Naš proces

Analiza prostora

Člam našeg tima dolazi analizirati trenutni raspored vašeg ureda. Ispituje se način na koji članovi tima rade, surađuju i komuniciraju. Također zabilježavamo koji prostori se koriste više, a koji rjeđe te namjenu svih prostora. Uzimajući u obzir vaš postojeći namještaj, identificiramo sve probleme kao što su na primjer bučna područja, skučeni raspored sjedenja ili loš protok kretanja.

Definiranje potreba

Suradnja je ključna stavka u procesu analize radnog prostora. Na početku procesa sjest ćemo s vama te razgovarati o razlozima za promjenu trenutnog izgleda ureda i definirati vaše zamisli. Želimo osigurati dugoročnost rasporeda ureda koji vam predstavimo, a način na koji to osiguravamo je slušanje povratnih informacija vaših zaposlenika o tome što bi im koristilo te poboljšalo njihov radni performans. Najvažnije pitanje koje morate postaviti sami sebe je: "Što trebam od svog tima?" Ako želite potaknuti kreativnost, u plan ćemo uključiti prostore za suradnju, a ako trebate tiši otvoreni plan za osoblje koje će voditi razgovore s klijentima, možemo razgovarati o akustičnim rješenjima za ured.

Kreiran novi raspored

Potrebe koje ste vi naveli kao ključne spajamo s onim što smo uočili promatrajući vaš tim te dolazimo do rješenja i novog izgleda vašeg ureda. Pri stvaranju novog rasporeda vašeg ureda koji maksimalno koristi dostupan prostor te vam pomaže doseći željene ciljeve možemo uklopiti i vaš postojeći namještaj ako je moguće

Naša analiza

Akustika

Uredi otvorenog plana nude mnoge prednosti, ali mogu rezultirati i povećanom količinom buke što u konačnici utječe na poduktivnost djelatnika, te ometa privatne razgovore uživo ili telefonom.

Uvodimo akustička riješenja u ured kako bismo smanjili zagađenje bukom. U našoj ponudi akustičnih rješenja pronaći ćemo ona koja najviše odgovaraju vašim potrebama.

Acoustic Celing Lighting in Meeting Room

Ergonomija

Zdravlje zaposlenika utječe na učinkovitost i kvalitetu njihovih rezultata. Ergonomski namještaj pomoći će u prevenciji potencijalnih ozljeda na radu i doprinijeti općoj dobrobiti zaposlenika

Ako je potrebno, provest ćemo ergonomsku procjenu svakog zaposlenika kako bi utvrdili njihove ergonomske potrebe i osigurali produktivnost vašeg osoblja. Savjetovat ćemo vas pri odabiru ergonomskih mogućnosti te prezentirati rješenja koja možete dodati vašem postojećom namještaju.

Organizacija kablova

Organizacija kablova ključan je aspekt svakog ureda. Neorganizirani kablovi stvaraju neuredno okruženje, zauzimaju bitan prostor i ometaju produktivnost u uredu.

Još važnije, oni mogu predstavljati i i sigurnosni rizik. Vaš ured ćemo opskrbiti rješenjima za organizaciju kablova koja neprimjetno dodajemo pod stolove ili na pod, čime štitimo vaše kablove i osoblje.

Skladištenje

Napravit ćemo procjenu osobnih, ali i zajedničkih prostora za pohranu u uredu kako bismo utvrdili koliko prostora za pohranu je potrebno i u kojem obliku. Dodavanjem dovoljno prostora za pohranu vaše se radne površine oslobođavaju od nereda.

Predstavit ćemo vam širok raspon modernih rješenja za pohranu - bilo za osobnu upotrebu ili skladištenje uredskih potrepština. Prioritet nam je odabir praktičnog rješenja, ali pazimo i na dizajn kako bi se odabrani namještaj uklopio u vaš novi ured.

Prostorije za sastanke i odmore

Uredi nisu samo prostori za rad - važno je osoblju osigurati i prostore za druženje i opuštanje. Imate li već odvojen prostor za odmor koji želite opremiti ili želiti osvježiti postojeću prostoriju? Neke od najboljih ideja i projekata proizlaze iz timskog rada, stoga se uredsko okruženje pogodno za suradnu isplati.

Imate li privatni prostor za sastanke koji potiče kreativnost i ne ometa ostatak ureda?

Uredski materijal

Ured opremljen potrebnim priborom pomoći će osoblju u brzom i učinkovitom obavljanju njihovog posla. Naš tim zadužen za vođenje računa tvrtki koristi najnoviju tehnologiju kako bismo vam osigurali učinkovitu opskrbu uredskim materijalom. Možemo vas savjetovati i pružiti pomoć pri promjeni asortimana uredskog materijala kako biste osigurali uštedu pri nabavci ili osigurati prlazak na ekološki prihvatljive alternative.

Opći raspored

Procijenit ćemo za koliko ljudi imate mjesta u uredu. Kreiranjem novog rasporeda poboljšat ćemo učinkovitost prostora te povećati broj sjedećih mjesta vodeći pritom računa o udobnosti i drugim bitnim stavkama rada u uredu. Ključno je da se svaki djelatnik osjeća ugodno u svom radnom prostoru - to uključuje dovoljno prostora za neometan rad, svježi zrak i odgovarajuću temperaturu, prostor za skladištenje stvari i eliminaciju okolne buke koja ometa rad.