Analiza radnog prostora

Struktura ureda postavlja temelje za način funkcioniranja zaposlenika. Poboljšanje rasporeda vašeg ureda nije samo stvar estetike, već će poboljšati produktivnost, kulturu ureda i dojam koji klijenti imaju o vašem poslovanju. Svaka organizacija ima pojedince s različitim potrebama i ciljevima, a analiza radnog prostora omogućuje vam da raspored prilagodite zahtjevima svih.

Pogledajte naš proces

Uvijek započinjemo s učenjem kako vaš tim funkcionira i što treba učiniti kako bi se poboljšala učinkovitost. Naša dubinska analiza uključuje sljedeća područja:

Akustika
Ergonomija
Upravljanje kabelima
Pohrana

Prostori za sastanke i odvojene prostore
Uredski pribor
Opći raspored

Humanscale Black Liberty Task Office Desk Chair Side

Naš proces

Analiza prostora

Član našeg tima dolazi u vaš ured kako bi analizirao trenutni raspored. Ispitujemo kako članovi tima posluju, međusobno djeluju i komuniciraju. Također bilježimo najviše korištena područja, područja koja se rijetko koriste i razmatramo čemu služi svaki prostor. Uzimamo u obzir vaš postojeći uredski namještaj i identificiramo sve probleme poput bučnih prostora, skučenih sjedala ili lošeg protoka zraka.

Definiranje potreba

Analiza radnog prostora je proces suradnje. Sjest ćemo s vama kako bismo razgovarali o tome zašto trebate promijeniti trenutni raspored i utvrdili što želite. Osigurat ćemo vam dugoročnu korist od ovog rasporeda slušajući povratne informacije vaših zaposlenika o tome što bi im koristilo i poboljšalo njihovu učinkovitost. Najvažnije pitanje koje si trebate postaviti jest što vam je potrebno od vašeg tima. Ako želite potaknuti kreativnost, uključit ćemo prostore za suradnju ili ako vam je potreban tiši otvoreni plan za razgovor osoblja s klijentima, možemo razgovarati o akustičnim rješenjima.

Izrađen novi izgled

Kombinirajući ono što smo primijetili i ono što ste naveli kao svoje potrebe, osmislit ćemo rješenje i novi raspored za vaš ured. Iskoristit ćemo vaš trenutni uredski namještaj, ako je moguće, i vaš trenutni ured kako bismo stvorili potpuno novi raspored koji maksimalno iskorištava prostor i pomaže vam da postignete svoje ciljeve.

Naša analiza

Akustika

Uredi otvorenog tipa nude mnoge prednosti, ali mogu dovesti do bučnih prostora koji utječu na produktivnost i mogućnost privatnih razgovora osobno ili telefonom.

Akustički obrađujemo ured kako bismo smanjili buku, što će poboljšati produktivnost i stvoriti privatne zone. S našim širokim rasponom akustičnih rješenja pronaći ćemo ono koje najbolje odgovara vašim potrebama.

Acoustic Celing Lighting in Meeting Room

Ergonomija

Zdravlje zaposlenika utječe na učinkovitost i produktivnost njihovog rada, a ergonomski namještaj smanjit će ozljede u uredu i pomoći u zaštiti njihovog zdravlja.

Po potrebi ćemo napraviti ergonomsku procjenu za svakog zaposlenika kako bismo utvrdili na koji način se mogu napraviti poboljšanja i osigurali da imate produktivno osoblje. Savjetovat ćemo vas koje ergonomske opcije odabrati i predstaviti rješenja koja se mogu dodati vašem postojećem namještaju.

Upravljanje kabelima

Upravljanje kablovima ključan je aspekt svakog ureda. Neorganizirani kablovi stvaraju neuredno okruženje, zauzimaju bitan prostor i otežavaju postizanje optimalne produktivnosti. Što je još važnije, mogu predstavljati sigurnosni rizik.

Osiguravamo da je vaš ured opremljen rješenjima za upravljanje kabelima koja se besprijekorno uklapaju na stolove ili pod, štiteći vaše kabele i osoblje.

Pohrana

Procijenit će se i osobni i opći uredski prostor za pohranu kako bi se utvrdilo koja je vrsta i količina prostora za pohranu potrebna. Osigurat ćemo da prostor za pohranu održava urednim, a da istovremeno ne zauzima previše prostora.

Predstavit ćemo vam širok raspon modernih rješenja za pohranu, kako za osobnu upotrebu tako i za uredski pribor. Prioritet ćemo dati odabiru praktičnog rješenja koje je ujedno i dizajnerski orijentirano kako bi odgovaralo vašem novom uredu.

Prostori za sastanke i odvojene prostore

Uredi nisu samo prostori za rad, važno je imati prostore u kojima se zaposlenici mogu družiti i opuštati. Imate li uređen prostor za odmor ili imate onaj koji treba osvježiti? Neke od najboljih ideja i projekata proizlaze iz timskog rada, stoga se isplati imati uredsko okruženje koje pogoduje suradnji.

Imate li privatni prostor za sastanke koji potiče kreativnost i ne ometa ostatak ureda?

Uredski pribor

Ured opremljen potrebnim priborom pomoći će zaposlenicima da brzo i učinkovito obave svoj posao. Koristimo najnoviju tehnologiju i tim voditelja računa kako bismo osigurali da se vaše potrebe za uredskim priborom zadovolje na učinkovit način. Bilo da se radi o budućim uštedama promjenom asortimana uredskog pribora ili prelasku na ekološki prihvatljive alternative, možemo vam savjetovati i pružiti podršku.

Opći raspored

Procijenit ćemo koliko ljudi vaš ured može udobno smjestiti. Izradom novog rasporeda pronaći ćemo načine za učinkovitije korištenje prostora i povećanje broja sjedećih mjesta bez kompromisa u pogledu udobnosti ili drugih važnih područja u uredu. Ključno je da se svaka osoba osjeća ugodno u svom radnom prostoru, a to uključuje dovoljno prostora za nesmetan rad, svjež zrak na pravoj temperaturi, prostor za pohranu i odsutnost buke.