Prednosti i nedostaci otvorenih uredskih prostora

Kada je riječ o planiranju i dizajnu ureda, rasporedi otvorenog plana postaju sve popularniji u modernom radnom okruženju. Tvrtke se udaljavaju od tradicionalnog modela zatvorenih, privatnih prostorija i odvojenih kabina, s značajnim pomakom prema implementaciji većih, višenamjenskih radnih prostora. Unatoč rastućem trendu, postoje prednosti i nedostaci povezani s ovim dizajnom. Izazov za upravitelja ureda je procijeniti koristi i nedostatke kako bi se utvrdilo je li ovaj pristup prikladan za poslovanje.

Prednosti rasporeda ureda otvorenog plana

Eliminiranjem fizičkih prepreka poput zidova, vrata i drugih pregrada, ured otvorenog plana potiče protok komunikacije među zaposlenicima. Blizina drugih članova osoblja omogućuje da se manji problemi ili upiti učinkovito riješe, bez potrebe za formalnim sastankom. Naravno, to će rezultirati povećanim interakcijama koje mogu dovesti do poboljšanog morala tima. Otvoreni plan omogućuje tvrtkama stvaranje suradničkog radnog okruženja u kojem se nove ideje mogu generirati i dijeliti. To je osobito korisno za tvrtke ili odjele kojima je potrebna velika kreativnost, razrada ideja ili planiranje. Otvoreni, fleksibilni radni prostor olakšava poboljšano rješavanje problema i općenito donošenje odluka. Osim toga, kolege mogu naučiti nove uvide i savjete od iskusnog osoblja kako bi poboljšali radni tijek.

Naravno, jedna od najvećih prednosti koju treba istaknuti je koliko ova metoda može biti isplativa. Poboljšana pristupačnost omogućuje različitim odjelima dijeljenje resursa poput pisača, kopirki, zajedničkih uredskih potrepština i slično. Nadalje, mogući su smanjeni troškovi za komunalije poput svjetla, grijanja i ventilacije zahvaljujući objednjenom radnom prostoru.

Otvoreni plan je vrlo fleksibilno rješenje koje zadovoljava stalno mijenjajuće radno okruženje. Kako se operacije šire, broj zaposlenika raste i organizacijska struktura mijenja, otvoreni plan je mnogo dinamičniji i lakše se prilagođava kako bi zadovoljio potrebe poslovanja. Na primjer, više prostora može se iskoristiti suvremenim Open Plan Modular Bench System koji može uključivati dodatne radne površine prema potrebi.

Nadalje, otvoreni ured omogućuje upravi da nadzire rad u više odjela, što vodi većim mogućnostima nadzora.

Nedostaci uređenja u otvorenom uredu

Iako postoji mnogo prednosti povezanih s otvorenim planom uređenja, također je važno razmotriti potencijalne nedostatke. Dok poboljšana komunikacija može biti definitivna prednost, povećane interakcije mogu potencijalno stvoriti bučno radno okruženje. Zaposlenici koji preferiraju rad u tihoj atmosferi mogu biti ometeni i teško se koncentrirati na zadatke. Osim toga, zaposlenici mogu smatrati da im je privatnost ugrožena kada rade u blizini kolega. To bi moglo predstavljati probleme za radnike koji obavljaju telefonske pozive, konferencijske pozive ili neformalne sastanke licem u lice.

Još jedan nedostatak do uredu, što rezultira smanjenom produktivnošću i potencijalnim gubitkom radnih dana. U konačnici, kombinacija ovih „nedostataka“ može biti štetna do moral zaposlenika, što rezultira lošim odnosima među zaposlenicima.

Čimbenici do razmatranje…

Uzimajući u obzir prednosti i nedostatke, važno je do kako će raspored ureda otvorenog tipa utjecati na vašu konkretnu tvrtku. Prije donošenja odluke, postavite si sljedeća dodatna pitanja: 

• Odgovara li otvoreni plan mom poslovnom modelu?
• Koja su prostorna ograničenja unutar zgrade ureda?
• Koji su preferirani stilovi rada mojih zaposlenika?
• Koji je naš budžet?
• Kako bi otvoreni plan utjecao na organizacijsku strukturu?

Pronalaženje rješenja

Ne postoji univerzalni pristup do planiranje i dizajn ureda. Iako postoje jasni prednosti i nedostaci povezani s uredima otvorenog tipa, hoće li to biti najbolji pristup za vas ovisit će o vašem konkretnom poslovanju. Međutim, ako se odlučite do otvoreni plan, postoje načini do minimiziranje potencijalnih rizika i zamki navedenih gore.

Privatnost je česta briga zaposlenika u otvorenom radnom prostoru. Srećom, postoje načini do poboljšanje osobnog prostora uredskih radnika. Samostojeći zasloni i paneli za stolove mogu pomoći do razdvajanju radnih površina stvaranjem pregrade između zaposlenika. Ti zasloni dostupni su u širokom izboru boja i veličina do usklađivanje s vašim uredskim interijerom ili brendom. Osim toga, rješenja za pohranu i upravljanje kabelima pomažu do održavanju urednog, osobnog radnog mjesta.

Prostori za odmor pružaju pojedincima osobni prostor do opuštanje i predah od užurbanog ureda. Sve više tvrtki prepoznaje vrijednost modernih prostora za odmor koji uključuju elegantne mekane stolice u raznim suvremenim dizajnima.

Iako prostrani, multifunkcionalni ured može biti prikladan na operativnoj razini, često postoji potreba za privatnim, zatvorenim prostorima. Posebno na višim upravljačkim razinama, vijećnica će ostati ključna značajka svakog uređenja ureda. Za manje formalne situacije, sastanci u posebnim prostorima pružaju jedinstven prostor za sastanke i timske dogovore. Uključivanje ovih prostora u cjelokupni dizajn ureda pomaže do rješavanju nekih percipiranih problema privatnosti i buke.

Je li otvoreni plan za mene?

Može se reći da je otvoreni plan budućnost suvremenog uređenja ureda. Ima smisla s poslovnog stajališta i, unatoč određenim zabrinutostima, pruža brojne potencijalne koristi za zaposlenike. Ovdje u Radius Office nudimo sveobuhvatnu uslugu planiranja ureda i vrhunski uredski namještaj po konkurentnim cijenama.

Za više informacija o implementaciji otvorenog plana u vašem uredu, kontaktirajte jednog od naših stručnjaka već danas.