Uvođenje Social distanciranja do radno mjesto

Kako se ograničenja zatvaranja polako ukidaju, tvrtke ponovno započinju rad iz ureda. Ključno je da tvrtke sigurno posluju u skladu s Vladinim smjernicama za socijalno distanciranje. Povratak na posao u ovim nesigurnim vremenima može biti zbunjujuć za vaš tim. Štoviše, otvoreni uredski prostor, popularan izbor za većinu modernih ureda, može predstavljati izazov za prakticiranje socijalnog distanciranja na radnom mjestu. To je zbog činjenice da potiče zajedničke radne stanice koje su blizu jedna drugoj i uklanja upotrebu pregrada i barijera za suradnički rad. Stoga je potrebno napraviti prilagodbe u postojećem rasporedu ureda ne samo da bi se ispunile te regulative, već i da bi se vašim zaposlenicima pružilo sigurno mjesto. Kako bismo vam pomogli, dali smo nekoliko ključnih točaka za stvaranje sigurnog radnog okruženja u uredu.

#1 Upozorite svoje zaposlenike na nove sigurnosne mjere

Osim što ćete mijenjati dizajn ureda, bilo bi korisno educirati svoje zaposlenike o načinima na koje se mogu zaštititi na poslu i o sigurnosnim mjerama poduzetim u uredu. Pošaljite obavijest putem e-pošte u kojoj ćete istaknuti nova pravila. Možete uključiti sve, od politike bez rukovanja do zabrane dijeljenja osobnih predmeta poput šalica, pribora za jelo, hrane, olovaka, slušalica. Provodite pravila čišćenja uz znakove i plakate na zidovima za korištenje zajedničkih prostora poput soba za odmor i toaleta ili dezinfekciju zajedničke opreme poput pisača, mikrovalne pećnice i slično. Druga opcija bila bi pratiti broj ljudi u zajedničkim "okupljališnim" prostorima.

#2 Smanjite korištenje zajedničkih prostora

Potrebno je uložiti napore do se što je više moguće smanji bliski kontakt licem u lice između kolega. U posljednjih nekoliko godina svjedočili smo porastu zajedničkih radnih prostora, hotdeskinga, zona za odmor i suradničkih radnih prostora. Ti zajednički prostori mogli bi dovesti do manjih okupljanja i vjerojatno uzrokovati prijenos zaraze među vašim osobljem. Ključno je do smanjiti, ako ne i potpuno izbjegavati korištenje zajedničkih prostora poput zaustavljanja hot-deskinga, korištenja ormarića i, u ekstremnim slučajevima, čak poticati zaposlenike do ručaju za svojim stolovima. Dozvoljavanje ograničenog broja ljudi do koristi prostoriju za odmor u isto vrijeme također će spriječiti gužvu.

#3 Pripremite raspored sjedenja

Kako biste osigurali da se uvijek održava udaljenost od 2 metra, postavite radna mjesta dalje jedno od drugoga i pripremite raspored sjedenja do dodjelu individualnog radnog prostora. To će vam pomoći da jasno mapirate raspoloživi prostor prilikom dodjele mjesta vašem osoblju. Razumljivo je da zbog nove konfiguracije stolova moći ćete primiti manje ljudi u uredu u isto vrijeme. Iz tog razloga preporučujemo nastavak rada od kuće za određene uloge koje se mogu obavljati na daljinu. Također, razmotrite mogućnost da ostatak tima radi u smjenama, ako je potrebno. Osim toga, koristite znakove za socijalno distanciranje u uredu kao podsjetnik te označite dostupne/nedostupne stolove. Postavite naljepnice na pod oko radnih mjesta do pojačali pravilo socijalne distance.

#4 Ugradite pregrade

Zajednička radna mjesta nalik na klupe uobičajen su prizor u modernim uredima umjesto kabina, njihovog tradicionalnog pandana. Ovaj dizajn je ekonomičnija alternativa i omogućuje suradnički rad kao i optimizaciju prostora. Ipak, zbog trenutnih okolnosti, moramo preispitati naše potrebe i prilagoditi prostor kako bismo zaštitili zaposlenike kada se vrate na posao. Umjesto potpunog uređenja ureda, možete napraviti pametne preinake postojećeg dizajna kako biste maksimalno iskoristili raspoloživi prostor. Ugradnja fizičkih barijera između radnih mjesta u obliku uredskih zaslona za stolove i samostojećih zaslona omogućuje interakciju licem u lice bez rizika od prijenosa. Ovi zaštitni zasloni, poznati i kao štitnici od kihanja, izrađeni su od pleksiglasa ili akrilnih materijala koji su poluprozirni i lako se čiste; druga alternativa su tkaninski zasloni. Dodatne prednosti ovih zaslona uključuju poboljšanu akustiku kao i veći osjećaj privatnosti.

#5 Sigurniji sastanci

Sastanci u uredu obično se održavaju u zatvorenim prostorijama gdje se kolege nalaze u bliskoj udaljenosti jedni od drugih i često imaju mjesta s čestim dodirom poput kvaka na vratima, stolica, markera i slično. Razmislite o preuređivanju prostora kao radnog mjesta za ograničen broj ljudi. Također, potičite online video konferencije gdje god je to moguće do biste smanjili osobni kontakt. U slučaju da su potrebni sastanci uživo, odlučite se za održavanje na otvorenom ili u većim prostorijama poput prostorija za odmor/kantine ili samog otvorenog ureda. Za male grupne rasprave, osigurajte da svi sjede na udaljenosti od 2 metra jedni od drugih.

U nepredvidivim vremenima poput ovih, naše potrebe se stalno mijenjaju i naše strategije također trebaju evoluirati do bi se prilagodile do promjenama. Ovi ključni prijedlozi omogućuju fleksibilnost s dobrobiti zaposlenika na vrhu liste prioriteta. Nadalje, jasno komuniciranje vašeg plana „povratka do posao“ s vašim timom ublažit će neke njihove brige i sumnje.

Ako vam je potrebna pomoć u pripremi vašeg ureda za povratak do posao, naš iskusni prodajni tim pripremio je katalog Povratak do posao do će vas voditi kroz sve dostupne opcije za vaš ured, uključujući prilagođena rješenja. Alternativno, možete nas danas kontaktirati do biste saznali više i razgovarali o vašim zahtjevima s nama.