Kako do Smart dizajn ureda

Pametan dizajn ureda ne znači samo onaj koji je tehnološki napredan. Također opisuje ured koji je izgrađen oko načina na koji će ga ljudi koristiti na dnevnoj bazi. Njegov dizajn podržava mnoge različite načine rada, značajno doprinoseći povećanju produktivnosti zaposlenika. Privlači nove potencijalne zaposlenike i pomaže u održavanju niske stope fluktuacije zaposlenika. Pametan dizajn ureda također ima mnoge praktične prednosti i pomaže u smanjenju troškova vaše zgrade, čineći vašu tvrtku održivijom. Kao zajednički radni prostor, pomaže u optimizaciji resursa vaše tvrtke uz pomoć tehnologije. Slijede naši prijedlozi gdje možete ažurirati ili promijeniti raspored ureda kako biste unijeli elemente pametnog dizajna u vašu tvrtku.

Započnite s prostorijama za odmor i kantinama

Stvaranje prostora gdje se zaposlenici mogu družiti, opustiti i surađivati u vašem uredu vrlo je važno. Preuređenje dizajna vaše uredske kantine može pomoći u stvaranju ugodnije atmosfere unutar vaše tvrtke i povećati moral i produktivnost zaposlenika. Jednostavnom zamjenom manjih stolova u kantini većim klupama i stolovima možete stvoriti atmosferu u kojoj se kolege potiču na interakciju, bilo kao grupe ili pojedinci. Stvaranje prostora za odmor koji omogućuje većoj grupi zaposlenika redovitu interakciju jača pozitivnu energiju i pomaže u jačanju konkurentske prednosti vaše tvrtke.

Osigurajte potpunu wifi pokrivenost

Iznenadni sastanci u prostorima za odmor, kantinama ili sastancima u kabinama ključni su za svaki pametno dizajnirani ured. To je moguće samo uz pomoć jačeg, bržeg wifi signala i povećanog broja utičnica.
Mnoge vodeće tvrtke su ažurirale svoje wifi sustave kako bi osigurale da bez obzira odakle radite unutar zgrade, razina wifi usluge koju primate bude snažna i učinkovita.
Nema ništa frustrirajuće od sporog wifi signala ili potpune odsutnosti veze zbog izlaska iz dosega wifi pristupne točke.

Pojednostavite svoje napajanje

Zamjena računala prijenosnim računalima koja zahtijevaju samo jedan USB-C kabel može ubrzati sastanke ili prijenosne radne situacije, jer zaposlenici jednostavno mogu uzeti svoj rad i otići gdje god su potrebni.
Povećanje broja utičnica u vašoj zgradi također pomaže u stvaranju dinamičnijeg radnog okruženja. Okruženja koje nije toliko ovisno o tradicionalnom stolu ili kabini.
Istovremeno, možete razmotriti postavljanje bežičnih punjača za mobilne telefone na ključnim mjestima u zgradi, poput kantine, kafića i zona za odmor.

Omogućite izbor radnih prostora unutar radnog okruženja

Nudeći razne opcije radnog prostora poput podesivih stolova za sjedenje i stajanje, visokih stolica, telefonskih kabina, zona za odmor ili tihih zona uz tradicionalne stolove, zaposlenicima se omogućuje rad na bilo kojem mjestu koje im može pomoći u obavljanju zadataka. Također se osigurava da se ne osjećaju vezanima za stol, što može biti kontraproduktivno za njihov rad. Na primjer, ako kolega vodi glasni razgovor s klijentom dok vi pokušavate dovršiti važan izvještaj, u agilnom radnom okruženju jednostavno se možete premjestiti u tihu zonu i s lakoćom dovršiti izvještaj.

Place naglasak na ljudsku interakciju

Rad na daljinu tijekom godina učinio je vrijeme provedeno za stolom manje važnim, pa se pametan dizajn ureda usredotočuje na poticanje ljudi da budu bliže jedni drugima, a ne da ostaju za svojim stolovima. Udaljenost od nečijeg stola radikalno mijenja vjerojatnost da ćete s tom osobom komunicirati. Arhitekt Andrew Heumann u članku za Entrepreneur naveo je da ako sjedite više od 24 metra (80 stopa) udaljeni od nekoga, znatno je manje vjerojatno da ćete s tom osobom svakodnevno razgovarati. To negativno utječe ne samo na vaš društveni život, već i na vaš kreativni rad jer je manje vjerojatno da ćete surađivati ili raditi s ljudima koji nisu u vašoj neposrednoj blizini.

Samo pogled na nekoga povećava vjerojatnost da ćete s njim kasnije stupiti u interakciju jer i najkraći pogled na nekoga može vas podsjetiti do s njim razgovarate kasnije ili na zadatke za koje vam treba njihova pomoć. Budući da je ova vizualna potvrda toliko važna, dizajn pametnog ureda potiče da se središnji prostori poput stubišta, ključnih prolaza i središnjih hodnika, ako je moguće, nalaze u središtu zgrade. To zaposlenicima omogućuje potpuni vizualni pristup ljudima koji dolaze i odlaze kroz njihov ured.

Instalirajte tehnologiju koja koristi svima

Digitalni ili responzivni ured omogućuje zaposlenicima do na fleksibilan način. Studije su pokazale da radnici pri odabiru poslodavca preferiraju tvrtke s pametnim uredskim značajkama. Smart uredi mogu pomoći do razinu udobnosti koju osjećaju vaši zaposlenici. Samopodešavajuće svjetlo i rolete, mogućnost do svjetla i topline na vlastitom radnom mjestu, sustavi osvjetljenja koji oponašaju prirodno dnevno svjetlo, namještaj s ugrađenom tehnologijom ili utičnicama samo su neki primjeri tehnologije koja se može instalirati u vaš ured, poboljšavajući udobnost i svakodnevno iskustvo vaših zaposlenika tijekom rada.