Izdvojena soba za sastanke je manja soba za sastanke koja se koristi uz veću opću sobu za sastanke kada se velika grupa treba podijeliti na manje dijelove. Izdvojene sobe nude specijaliziraniji prostor za sastanke za manje grupe s određenim zadacima na umu koji su više fokusirani od zadataka veće grupe. Primjeri za što se soba za izlazak može koristiti i za što se može poslužiti su specijalizirana obuka, razgovori za posao ili manje grupe tijekom sesija rješavanja problema.
Okrugli stol za 6 do 8 osoba ima promjer između 1800 mm i 2400 mm. Čimbenici veličine okruglog stola svodi se na to koliko ljudi želite sjediti i koliko prostora želite da imaju nakon što sjednu. Dakle, udobnost. Uzimamo u obzir da svaki gost zauzima oko 700-800 mm širine dok sjedi ispred stola, ovisno i o vrsti stolice.
Općenito, okrugli stol zauzima manje prostora od četvrtastog u vašem uredu. Međutim, količina prostora koju vaš uredski stol zauzima u potpunosti ovisi o čimbenicima izvan samog oblika. Primjerice, ako je vaša soba manja i uža, onda bi uredski stol četvrtastog ili ovalnog oblika bio najbolji izbor jer okrugli ne bi odgovarao obliku prostorije i preuzeo je. Međutim, ako prostor nije problem, okrugli stol zauzima manje prostora u vašem uredu i za njega može sjediti više ljudi u manjem prostoru. Kada se radi o odabiru četvrtastog ili okruglog uredskog stola, dizajner prostora ili u nekim slučajevima dizajner interijera predložit će najbolje uređenje sobe za sastanke.
Većinom se u općem razgovoru ta dva izraza koriste naizmjenično. Glavna razlika između njih je u tome što je soba za sastanke velika prostorija u kojoj će direktori poduzeća održavati formalne sastanke. Obično su te prostorije ispunjene jednim velikim stolom za kojim svi sjede dok se održava sastanak. To mogu biti iznajmljeni prostori ili, ovisno o veličini tvrtke, namjenska prostorija unutar poslovne zgrade. Soba za sastanke, s druge strane, ima tendenciju biti neformalnije okruženje, obično se nalazi unutar same poslovne zgrade, a općenito se koristi za održavanje internih ili radnih sastanaka. Te su sobe obično manje od soba za sastanke i namijenjene su manjim grupama za neformalne sastanke ili između zaposlenika i uprave.