Podržavamo četiri pojednostavljena tijeka rada: jednu Excel datoteku s detaljima o zaposlenicima i narudžbama za koordinirano ispunjavanje velikih količina; integraciju ERP-a s ERP-om ili automatizirano slanje narudžbenica iz vašeg ERP-a za besprijekornu obradu; privatnu web stranicu za naručivanje specifičnu za tvrtku s uređenim katalogom; i kodove kupona tvrtke za kontroliranu kupnju na našoj glavnoj stranici. Pomoći ćemo vam da odaberete model koji najbolje odgovara vašem toku odobravanja, proračunu i potrebama izvještavanja.

Dijelimo jednostavan predložak koji pokriva podatke o zaposleniku, SKU-ove/opcije, adrese za dostavu i troškovne centre ili brojeve narudžbenica. Vraćate ispunjenu datoteku; mi provjeravamo podatke, rješavamo sve praznine i izdajemo jednu konsolidiranu narudžbu. Isporuke se zakazuju po zaposleniku ili lokaciji, a fakturiranje se može izdati po dovršetku ili grupirati po pošiljkama prema vašim željama.

Da. Možemo mapirati obavezna polja (narudžbenica, troškovni centar, kod glavne knjige, adresa za dostavu, adresa za fakturiranje) i prihvatiti automatizirane narudžbenice za ručno ispunjavanje ili proširiti dublju integraciju za cjeloviti tijek. Fakturiranje se može izvršavati mjesečno kako bi se obuhvatile sve narudžbe pokrenute putem ERP-a, s referencama na razini retka za jednostavno usklađivanje.

Naš tim izrađuje sigurnu, nenavedenu stranicu s vašim unaprijed odobrenim proizvodima, cijenama i svim pravilima potrošnje. Zaposlenici naručuju izravno, odabirući naplatu putem kreditnog računa tvrtke ili plaćanje karticom zaposlenika prilikom plaćanja. Narudžbe se usmjeravaju našem timu za ispunjavanje narudžbi, dok vi primate izvješća o korištenju i konsolidirane račune prema dogovorenoj učestalosti.

Generiramo jedinstveni kod ograničen na dogovorene proizvode ili kategorije, s opcionalnim ograničenjima potrošnje, korisničkim pristupom i datumima važenja. Zaposlenici kupuju putem naše glavne stranice koristeći kod, a plaćanje se može usmjeriti na račun tvrtke ili ga može platiti zaposlenik, s detaljnim izvješćem o korištenju za usklađivanje na kraju mjeseca.

Usklađujemo se s vašim pragovima odobrenja i zahtjevima za dokumentaciju, a zatim fakturiramo po pošiljci, po narudžbenici ili na konsolidiranoj osnovi na kraju mjeseca. Fakture mogu uključivati ​​brojeve narudžbenica, troškovne centre i reference zaposlenika, a mi pružamo periodična izvješća o potrošnji i korištenju kako bi vaš financijski tim mogao brzo i točno uskladiti troškove.

Dostavljamo na kućne ili uredske adrese diljem zemlje, s mogućnošću vremenski ograničene dostave ili grupne dostave. Po potrebi nudimo besprijekornu instalaciju koja uključuje montažu, postavljanje i uklanjanje ambalaže. Komunikacija se može odvijati izravno sa svakim zaposlenikom, a vaši koordinatori su informirani o svakom koraku.

Prikupljamo samo podatke potrebne za ispunjenje narudžbe - obično ime, adresu i kontaktne podatke - te ih sigurno pohranjujemo uz stroge kontrole pristupa. Podaci se koriste isključivo za isporuku i podršku narudžbi, čuvaju se u skladu s našim pravilima i vašim zahtjevima te su na zahtjev pokriveni Ugovorom o obradi podataka.

Preporučujemo ergonomsku podlogu - stol odgovarajuće veličine, certificiranu ergonomsku stolicu, odgovarajuću rasvjetu za rad i osnovni prostor za pohranu - plus opcionalne naslone za monitor ili oslonce za noge za pravilno držanje i udobnost. Možemo unaprijed konfigurirati standardne "Komplete za kućni ured" unutar vašeg Excel predloška ili privatne stranice kako bi zaposlenici mogli samouvjereno i dosljedno birati.

Zasebna soba je idealna, ali nije neophodna; definirani kutak s pregradom, tepihom ili radnim stolom s prostorom za pohranu dobro funkcionira. Za pozive, neutralna pozadina, kamera u razini očiju i svjetlo sprijeda ili sa strane pomažu u održavanju profesionalnog izgleda. Također predlažemo da postavite jasno vrijeme za rad online/offline i omogućite jednostavan način odlaganja radnih predmeta nakon radnog vremena kako biste podržali ravnotežu između poslovnog i privatnog života.