Što je Fluidni uredski prostor i zašto su korisni?

Što je dakle fluidan ili fleksibilan uredski dizajn?

Nedavni trend pokazuje porast broja uredskih radnika koji radije rade na različitim mjestima u uredu, u usporedbi s radom samo na jednom mjestu poput osobnog uredskog stola. Ovaj je trend dijelom inspiriran novom radnom snagom, o kojoj smo pisali u našem blogu o uredskim trendovima inspiriranim milenijalcima. Radnici preferiraju rad u malim prostorima gdje se mogu spontano sastajati, umjesto rada u strogim konferencijskim sobama ili radnim prostorima. Cilj je stvoriti raznoliko radno mjesto gdje se manje vremena provodi sjedeći na jednom mjestu! Stvaranjem fleksibilnijeg, fluidnijeg i opuštenijeg uredskog prostora, to može pomoći da vašim zaposlenicima pružite neovisan prostor koji im je potreban, a da pritom ostanu produktivni i ugodni. Pročitajte naš popis prijedloga u nastavku!

Zašto su fleksibilni radni prostori dobri za vaš ured?

Zajednica
Stvaranjem fluidnijeg uredskog prostora, to može omogućiti osjećaj zajednice unutar vašeg ureda, što može pomoći do poticanju međusobne interakcije licem u lice među zaposlenicima. Imati fleksibilniji uredski dizajn pomoći će zaposlenicima do žele do i biti aktivni u svom uredskom prostoru. Željet će do negdje drugdje, a ne samo za svojim uredskim stolom. To im zatim pomaže do razgovaraju i druže se sa svojim kolegama, stvarajući bolji osjećaj uredske zajednice.

Udobnost
Udobnost u uredu utječe na radni dan osobe. Udobnost radnika utječe na produktivnost, zadovoljstvo poslom, razinu zadržavanja zaposlenika, pa čak i na dobrobit zaposlenika! Stvaranje fleksibilnih prostora koji pomažu zaposlenicima do budu mobilni i mijenjaju svoje okruženje, dopuštajući im da sami odluče u kojem dijelu ureda žele do, može donijeti vrlo pozitivne rezultate u angažmanu zaposlenika i zadovoljstvu poslom!

Uštede
Postoji niz izvrsnih načina za uvođenje alternativnih radnih politika u vaš ured. Stvari poput hotelinga, hot deskinga, neodređenih radnih mjesta pa čak i zajedničkih prostora pomažu vam iskoristiti uredski prostor i smanjiti troškove gdje god možete. Na primjer, prema studiji alternativnog radnog mjesta tvrtke Herman Miller, utvrđeno je da je Cisco uštedio čak 37% na najmu nekretnina smještajući više ljudi u isti uredski prostor nakon što su uveli otvoreniji raspored sjedenja u uredu u San Franciscu.

Pitate se kako stvoriti fluidniji uredski prostor?

Postoje izvrsni načini na koje možete stvoriti fleksibilniji uredski prostor koji su i jednostavni i jeftini. Prvo - prijeđite izvan kabina ili stavite kotače na svoj namještaj. Odabirom uredskih kabina koje se mogu premještati i imaju niske zidove može pomoći vašim zaposlenicima da se osjećaju manje „zatvoreno“ i samostalnije, pomažući u povezivanju elemenata suradnje, udobnosti i fokusa. Iskoristite svoj uredski prostor u potpunosti i pretvorite ga u fleksibilni prostor za višestruku upotrebu koristeći ono što već imate. Na primjer, koristite svoju kantinu kao veliku prostoriju za sastanke, pod uvjetom da imate odgovarajući namještaj, poput utičnica i većih stolova za držanje prijenosnih računala. To vam može stvarno pomoći povećati udobnost zaposlenika, dobrobit i produktivnost, što zauzvrat vodi do boljih HR praksi, boljeg poslovanja i sretnijih zaposlenika!