Što je zoniranje u uredu i kako You možete imati koristi od toga?

I male i velike tvrtke sada koriste otvorene uredske prostore jer se smatra da imaju niz prednosti u odnosu na tradicionalne urede s kabinama iz prošlosti. Oni su isplativiji jer uklanjaju potrebu za stvaranjem pojedinačnih radnih kabina, povećavaju interakciju zaposlenika i time suradnju. Također, stvaraju opuštenije radno okruženje. Međutim, postoje i nedostaci ovog modernog pristupa dizajnu uredskog prostora: nedostatak jasno definiranih prostora za aktivnosti poput fokusiranog rada, suradničkog rada, odmora i sastanaka. Zoniranje je jedno od rješenja za otvorene urede i sastoji se od postavljanja pregrada u otvorenom prostoru kako bi se stvorila određena radna područja bez potrebe za gradnjom zidova ili preuređenjem fizičkog prostora. Te pregrade su lakše i privremene, što ih čini prikladnima za prostore koji se stalno mijenjaju. Promjena rasporeda u uredu otvorenog tipa stoga nije problem uz zoniranje, a pregrade se također mogu premještati. Uredsko zoniranje sastoji se od mrežnog sustava koji se personalizira za svaki prostor dodavanjem funkcionalnih dodataka poput polica, svjetala, biljaka i akustičnih panela osnovnom građevinskom modulu. Ako smatrate da vam otvoreni uredski prostor ometa radni tok, trebali biste razmotriti zoniranje kao obećavajuće rješenje. Slijedi popis vrsta zona koje možete stvoriti u svom uredu i zašto će one donijeti vrijednost otvorenom prostoru.

Prostor za odmor

Zoniranje igra veliku ulogu u osiguravanju da vaš ured bude što produktivniji. Što je manje ometanja i razgovora koji nisu vezani uz posao u glavnom radnom prostoru, to je svaki zaposlenik više usredotočen na svoj zadatak. Stoga je važno do razgovore tijekom pauze za ručak na mjesto izvan dosega sluha do ureda, gdje ljudi rade i ne žele biti stalno prekidani ćaskanjem. Ovo je jedan od razloga zašto biste trebali stvoriti prostor za odmor u vašem uredu, iz obične pristojnosti prema vašem timu. Međutim, također je dobra ideja do radnicima taj prostor, drugo, do im mjesto gdje mogu brzo odmoriti od svog posla, do knjigu ili do i pojesti brzi zalogaj. Kao što su mnoge metode i sustavi produktivnosti pokazali, kratka pauza nakon redovitih intervala zapravo pomaže do vašu produktivnost i sposobnost do na određeni zadatak. Pomodoro tehnika, na primjer, predlaže rad u četiri intervala od 25 minuta, uz kratku pauzu od 5 minuta nakon svakog. Nakon toga savjetuje se do pauza od 15 do 30 minuta. Imajući to na umu, zona u kojoj članovi tima mogu odmoriti um, kratko popričati ili čak sanjariti nekoliko trenutaka bila bi vrlo korisna. Prostor za odmor također je savršeno mjesto do malo zabave i smijeha. Opremljivanje ovog prostora klasicima društvenih igara poput Jenge i Monopola do da se dobro zabavite.

Zajednički Space

Još jedna zona koja se može stvoriti pomoću prostornih pregrada poput palisada je zajednički radni prostor. Zajednički prostor postavlja se prilično drugačije do glavnog uredskog prostora, jer prostor treba omogućiti interakciju među članovima tima, a istovremeno ostati mjesto rada. Nije namijenjen do bude toliko neformalan kao prostor za odmor niti toliko formalan kao konferencijski prostor. Ipak, uključivao bi i udobne, opuštene stolice kao i formalnije stolice. Na taj način zaposlenici mogu birati između sjedenja ovisno o svom raspoloženju i poslu koji obavljaju. Trebao bi biti prostor koji potiče kreativnost i razmjenu ideja, dopuštajući vam do koristite što više mašte prilikom uređenja. Dodajte svijetle stolce i stolice za dozu boje te plakate za inspiraciju. Kako biste olakšali proces razmjene ideja, dodajte ploču za pisanje, markere i post-it bilješke pri ruci i spremni ste do početak bilo kakvog zajedničkog rada. Ovaj prostor ne služi samo do pomoć grupnom radu, već je dobar i za one koji žele do od svog stola i raditi u opuštenijem okruženju, s drugim ljudima oko sebe, ovisno o raspoloženju.

Zona fokusa

Zona fokusa je ključna zona do treba imati u uredu. Izrazito područje, odvojeno od glavne gužve i buke u uredu gdje ljudi razgovaraju ili pričaju na telefon, je neophodno. Ova zona može biti dizajnirana kao više individualni radni prostor, gdje neće biti ometanja. Bit će idealno mjesto do odlazak ako želite obaviti zadatak koji zahtijeva vašu punu pažnju i tihu atmosferu. Pregrade ovog prostora mogu povećati produktivnost i mogu sadržavati akustična rješenja ako je željeno, uključujući dodatke poput mahovinskih panela koji smanjuju razinu buke upijanjem viška zvuka. Također, druge pojedinačne biljke mogu se dodati do pregrade što stvara opušteniji radni prostor, pomažući zaposlenicima da se osjećaju ugodnije dok rade. Postoji mnogo načina do stvaranje privatnosti u uredu. Međutim, ako želite povećati privatnost u uredu, i ako prostor dopušta, razmislite o postavljanju akustičnih kabina. Akustične kabine omogućuju bolju koncentraciju jer upijaju višak zvuka, a boravak u takvom zatvorenom prostoru minimizira vizualne smetnje.

Sastanak Zone

Zona za sastanke ili prezentacije je još jedan koristan prostor do dodati u otvoreni ured. Ako redovito održavate poslovne sastanke s klijentima ili između odjela, trebali biste razmotriti njezino postojanje. Ovaj prostor je dizajniran s drugačijim izgledom u odnosu na ostatak ureda, pa je namijenjen više funkcionalnosti nego stilu, ali i dalje mora ostaviti dojam. Također se može urediti na neutralan i suzdržan način do se postigao profesionalniji dojam. Ako je zidni prostor dostupan, razmislite o ugradnji projektora, što je neophodan dodatak do prostoru kada se planiraju prezentacije. Dobro je do i neku vrstu jedinice za sastanke, koja omogućuje adekvatno spremište za raznu opremu i elektroniku. Ovaj prostor je jednako vrijedan za tim kao i za klijente i poslovne partnere koji posjećuju vaš ured. Zaposlenici na poslu nisu ometani stalnim protokom posjetitelja, niti se od klijenata očekuje da prolaze kroz zauzet ured. Zone za sastanke stoga ostavljaju dobar dojam i pozitivno utječu na poslovanje u cjelini.

Zaključak

Zoniranje pomoću palisada i pregrada može revolucionirati način na koji koristite i zauzimate otvoreni uredski prostor u kojem mnogi od nas danas rade. One služe važnoj funkciji razdvajanja prostora i pomažu do stvaranju zona namijenjenih određenim vrstama poslova i aktivnosti. Također, sigurno ćete dodati malo stila do prostoriji.

Osim toga, palisade se lako mogu prilagoditi do bilo koji interijer, dodajući moderan i elokventan dodir do. Ako ste zainteresirani za više informacija o zoniranju i rješenjima koja nudimo, slobodno nas kontaktirajte.