4 načina do poticanje timskog rada na vašem radnom mjestu

Poticanje timskog rada u vašem uredu donosi brojne prednosti i vještina je na koju mnoge uspješne tvrtke, poput Applea, stavljaju naglasak. Suradničke inicijative obično su učinkovitije i mogu približiti poslovanje njihovim ciljevima. Ne samo da će koristiti vašoj organizaciji, već je to i prilika da osnažite svoje zaposlenike. Timski rad ističe snage pojedinaca i pruža priliku ostatku grupe da uči od vještog zaposlenika. Također uči članove tima da se oslanjaju jedni na rad drugih, čime se radna snaga čini produktivnijom s kvalitetnijim rezultatima. Dodatna prednost je što jača odnose među kolegama i općenito poboljšava komunikacijske vještine.

Iako timski rad donosi mnoge prednosti, možda imate poteškoća da ga uspostavite kao sastavni dio svoje kulture. Naveli smo 4 koraka koja možete poduzeti do potaknuli suradnju.

#1 Postavite posvećene prostore za Team

Imate li u uredu prostor ili sobu posvećenu do? Prvi korak do poticanju suradnje na poslu može se činiti očitim, ali često se zanemaruje. Stvaranjem posebnog prostora za timski rad pokazujete svojim kolegama da je to važno do vašu organizaciju. Također je važno stvoriti odgovarajuće okruženje. Kako biste osigurali da vaši kolege neće biti ometani u uredu otvorenog tipa, akustične kabine, privatne kabine ili samostojeći zasloni odlična su rješenja. Iako je timski rad ključan za tvrtke koje žele do, mora biti uravnotežen s individualnim radom. Posebno u uredima otvorenog tipa, svima nam treba prostor gdje se možemo usredotočiti i biti produktivni. Zasloni za stolove korisni su za stvaranje takvih privatnih zona. Mnogi zasloni imaju i akustična svojstva, pa mogu vizualno i akustično uravnotežiti prostor.

#2 Organizirajte sesije za razmjenu ideja

Uspostavite timske sesije kao dio rasporeda vaše tvrtke. Ima mnogo do učiniti tijekom radnog dana i lako je zaboraviti na suradnju s kolegama. Kako biste to spriječili, učinite to dijelom rutine svih. Kad vaši zaposlenici vide utjecaj koji to ima, bilo da poboljšava korisničku uslugu ili proizvod, svi će biti skloniji do se uključiti. Izbjegavajte predavanja i potičite jednako sudjelovanje. Brainstorming me

Metode poput Round Robins korisne su za generiranje ideja i poboljšanje postojećih koncepata, kao i za uključivanje i introverata i ekstroverata. Također je važno uspostaviti inkluzivno i pozitivno okruženje. Kao što je rekao Steve Jobs, bivši izvršni direktor Applea, „Najbolje ideje moraju pobijediti, inače ljudi neće ostati!“ Sve više, radna snaga cijeni tvrtke koje brinu o njihovoj dobrobiti i žele raditi za one koje izražavaju zahvalnost i daju im osjećaj svrhe. To će se pozitivno odraziti na vrijednosti vaše tvrtke i osigurati da se vaš tim osjeća važnim. Kako biste potaknuli suradničko okruženje, nemojte ostavljati timski rad samo za jednu sesiju, postavite ploču ili zid i prekrijte ga šarenim post-it bilješkama, bilo tko može u bilo koje vrijeme do vratiti kako bi dodao ideju ili komentar.

#3 Osigurajte jasnu komunikaciju

Jasna komunikacija je uvijek bitna, ali je nužno do timovima jasan cilj ili smjer. Uspostavite ciljeve i viziju vaše organizacije te dajte grupi fokus. Poboljšavate li uslugu unutar vaše tvrtke ili radite na potencijalnom proizvodu? Je li to dugoročni ili kratkoročni cilj? Tijekom sesija potičite zaposlenike do se promatraju kao tim; koje su njihove individualne snage i slabosti, kako mogu doprinijeti do? Ovo je prilika za ljude do se istaknu u onome u čemu su dobri i uče od drugih. Proslava uspjeha nagradama i povratnim informacijama također je ključna do uspjeh timskog rada. Dio povratnih informacija organizacije trebao bi uključivati rezultat njihovog napornog rada, što će im pomoći da budu motivirani do nastavak.

#4 Uključite udaljene radnike

Razgovarali smo o porastu rada na daljinu i kako do suradnju s udaljenim timom, ali kako se sve više ljudi vraća do ured, doći će do ravnoteže između ta dva. Kako biste osigurali da su svi vaši kolege uključeni, pobrinite se da vaš prostor za timski rad ima mogućnosti videokonferencija. Mnogi akustični kabine mogu imati instalirane medijske uređaje i dolaze s punjačima tako da nitko ne mora napustiti prostor do napuni uređaj. Ulaganje u online sustav za suradnju poput Murala također će vam pomoći u online generiranju ideja. Jedan aspekt koji je radna snaga propustila iz ureda je društvena interakcija s kolegama, a udaljeni radnici će cijeniti ove sesije upravo zbog toga. Čak i ako su vaši kolege potpuno ili djelomično udaljeni, sve je važnije da se zaposlenici osjećaju kao dio tvrtke – osigurajte da se bilo kakve nagrade ili povratne informacije koje proizlaze iz ovih sesija prošire do sve sudionike.

Timski rad je ključna komponenta modernih organizacija i produktivnih radnih snaga. Ne samo da će vam pomoći u postizanju poslovnih ciljeva, već će pomoći i vašim zaposlenicima da steknu samopouzdanje i vještine. 

Ako vam treba pomoć u dizajniranju uredskog prostora koji potiče suradničko okruženje, naš iskusni tim je ovdje do pomogne. Kontaktirajte nas putem našeg live webchata na našoj web stranici ili nas nazovite do razgovaramo o vašim opcijama.